Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026.
Niniejszy dokument opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z serwisu kolebkawiedzy.pl oraz kontaktujących się z nami przez formularz, a także jakie pliki cookies wykorzystuje strona.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest Jessica Molińska, prowadząca działalność nierejestrowaną pod marką Kolebka Wiedzy, NIP 9562396893. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@kolebkawiedzy.pl.
2. Dane podawane w formularzu
Wypełniając formularz kontaktowy, podajecie: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, rolę nadawcy (rodzic lub placówka), nazwę placówki lub instytucji, lokalizację lub dzielnicę, wybrany program, orientacyjną liczbę grup lub dzieci oraz treść wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
3. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z serwisu dostawca hostingu (Automattic Inc., platforma WordPress.com) przetwarza dane techniczne w logach serwera, takie jak adres IP, typ przeglądarki, data i godzina oraz odwiedzane podstrony. Do zliczania odwiedzin w formie zbiorczej wykorzystujemy statystyki Jetpack (Automattic). Formularz jest chroniony przed spamem przez Akismet (Automattic), który przetwarza między innymi adres IP i adres e-mail nadawcy. Serwis nie korzysta z Google Analytics, Google Tag Managera ani Meta Pixela.
4. Cele i podstawy prawne
- obsługa zapytania i korespondencja — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy) oraz lit. f (uzasadniony interes w postaci odpowiedzi na zapytanie),
- zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałanie spamowi i statystyka odwiedzin — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Okres przechowywania danych
Dane z zapytań przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane w logach serwera i w statystykach przetwarzane są zgodnie z zasadami dostawców tych usług.
6. Odbiorcy danych
Dane możemy powierzać zaufanym podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu: Automattic Inc. (hosting WordPress.com, Jetpack, Akismet) oraz Google (usługa Google Workspace, na której działa nasza poczta). Zgłoszenia z formularza zapisywane są w panelu WordPressa oraz przesyłane na nasz adres e-mail.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Automattic Inc. oraz Google LLC mają siedziby w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych do tych podmiotów odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych oraz mechanizmu Data Privacy Framework.
8. Wasze prawa
Macie prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz przenoszenia danych. Macie także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Profilowanie
Nie podejmujemy wobec Was decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
10. Pliki cookies
Dla zwykłych odwiedzających nie stosujemy plików cookies marketingowych ani reklamowych. Mogą być zapisywane niezbędne i funkcjonalne pliki cookies platformy WordPress.com oraz pliki związane ze zbiorczą statystyką Jetpack. Jeśli w serwisie pojawią się treści osadzone z innych serwisów (np. mapy lub materiały wideo), mogą one zapisywać własne pliki cookies zgodnie z politykami ich dostawców.
11. Zarządzanie plikami cookies
Ustawieniami plików cookies możecie zarządzać w swojej przeglądarce — blokować je lub usuwać. Wyłączenie części plików może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.
12. Kontakt przez media społecznościowe
Prowadzimy profile na Instagramie i Facebooku. Kontaktując się z nami przez te kanały, przekazujecie swoje dane również administratorom tych platform (Meta Platforms), zgodnie z ich własnymi politykami prywatności.
13. Dane dzieci i dane o zdrowiu
Prosimy, aby przez formularz nie przesyłać danych dzieci ani informacji o zdrowiu. Do obsługi zapytania wystarczą dane kontaktowe osoby dorosłej i podstawowe informacje o placówce.